حزمة برامج الأوفيس Microsoft Office
تعد شركة مايكروسوفت واحدة من أفضل الشركات الكبرى والمعروفة في مجال البرمجيات والإلكترونيات، وقد استطاعت الشركة نيل ثقة عملائها بواسطة ما تستمر في بذله من مجهود لتقوم بتطوير المستلزمات والبرامج التي تقوم بتقديمها ويحتاج لها جميع من يستخدمون الإنترنت.
وسنقوم في هذا المقال بالتعرف على حزمة برامج الأوفيس Microsoft Office التي لا يمكن لأي شخص الاستغناء عنها.
برامج الأوفيس Microsoft Office المعروفة:
تعد برامج الأوفيس من أهم البرامج التي يقوم العديد من أصحاب الأعمال باستخدامها لإنشاء قواعد بيانات، وهي كذلك من الأجزاء الهامة لأي شركة، ولهذا سنقوم في السطور المقبلة بالتعرف على حزمة برامج الأوفيس Microsoft Office بشكل مفصل كما يلي:
1- مايكروسوفت وورد microsoft word
وهو يُعد من أشهر برامج الكتابة وأفضلها، ويتم استخدام البرنامج في تدوين المقالات والتقارير وأي موضوعات ترغب في كتابتها، بالإضافة إلى إمكانية استخدامه في تدوين الكتب والمحررات، ولهذا يقوم العديد من الكاتبين ومحرري البرامج والطلبة والصحفيين باستخدامه نظرًا لتعدد استخداماته، بالإضافة إلى كونه يدعم العديد من مختلف اللغات والعديد من أشكال الخطوط.
2- مايكروسوفت أكسيل Microsoft Excel
ويتم استخدام هذا البرنامج في إجراء مختلف الأنواع من العمليات الحسابية، بالإضافة إلى إمكانية تصميم وإنشاء الجداول الخاصة بالبيانات الرقمية من خلاله، كما يتم استخدامه في إنشاء العديد من الرسوم البيانية، ولهذا فهو أفضل برنامج يمكنك الاعتماد عليه لإنشاء حسابات أو عمل مخططات إلى الشركات العاملة في مختلف مجالات الاقتصاد.
3- مايكروسوفت باور بوينت Microsoft PowerPoint
ويتم استخدام هذا البرنامج في إنشاء عروض البرامج التقديمية، بالإضافة إلى إمكانية استعماله لتصميم عدد من إعلانات الشركات الإلكترونية المكتوبة، كما أنه سهل التعامل والاستخدام للغاية حتى لو كان المتعامل معه شخصًا مبتدئًا، ويمكن عن طريق هذا البرنامج المتميز كذلك اختيار أي إطار ليتم وضعه لشكل الإعلان وهو ما يعمل على مساعدة المصمم في ابتكار الشكل.
4- مايكروسوفت أكسس Microsoft Access
ويمكنك من خلال هذا البرنامج أن تحتفظ بنسخة من الملفات التي توجد على جهازك وقائمة أرقام هواتفك، كما يمكنك فيه أن تقوم بكتابة المدونات والمهمات الهامة، بالإضافة إلى إمكانية كتابة أحداث العمل وكتابة المشاريع من خلال وضعها في شكل مخططات بسيطة أو رسوم، فبإمكانك استخدامه كذلك لكتابة المستويات الخاصة بعدد من الأشخاص أيًا كانوا طلبة أو عمال، ولهذا يقوم العديد من المديرين في هيئات التدريس باستخدامه، وكذلك فقد أضيف عدد من المميزات إلى هذا البرنامج فيمكنك عن طريقه أن تتعقب المعلومات وتقوم بعمل تقارير بشأنها لإفادة المستخدم.
حزمة أخرى من برامج الأوفيس Microsoft Office:
توجد أيضا مجموعة من برامج الأوفيس التي يتم استخدامها في العديد من الأشياء الأخرى، والتي منها:
1- مايكروسوفت انفو باث Microsoft InfoPath
ويعد هذا البرنامج من أفضل ما يمكن استخدامه لعمل مختلف التقارير أيًا كان نوعها سواء تقارير للمصروفات أو العمل، بالإضافة إلى إمكانية عمل تقارير خاصة بالاجتماعات من خلاله وغيرها الكثير، فهو يعد برنامجًا شاملًا ومتنوعًا ولا يمكن لشركتك أو مكتبك الاستغناء عنه.
2- مايكروسوفت بابلشر Microsoft Publisher
وهو برنامج لا يمكن الاستغناء عنه مهما كان نوع عملك، فيمكنك عن طريقه تصميم مختلف البطاقات وإرسالها كذلك مثل بطاقات الدعوة أو بطاقات التحية أو كذلك البطاقات البريدية، كما يمكنك البرنامج من كتابة سيرتك الذاتية لتقوم بتقديمه في أي عمل أو وظيفة وكذلك كتابة الملفات الخاصة بالمشاريع الجديدة، ويمكنك في داخله أن تقوم بتخزين كمية ضخمة من المراسلات التي يتم استخدامها في التعامل مع أي مؤسسة أو شركة، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تصميمات ثابتة حتى يتم استخدامها في وقت لاحق.
3- مايكروسوفت أوت لوك Microsoft Outlook
ويعد هذا البرنامج من أفضل ما يمكنك ربطه بأي حساب تملكه سواء كان حسابًا شخصيًا أو حسابًا تابعًا لشركة، ويمكنك كذلك أن تقوم بربطه بحساب البريد الخاص بك، وهو ما يساعد على مشاركة أخبارك من قِبل الآخرين أو إرسال واستلام جميع المعلومات الخاصة بعملك بكل سهولة من دون الحاجة لاستخدام صفحات البرامج الرئيسية التي تتطلب العديد من الخطوات والوقت.
4- مايكروسوفت جروف Microsoft Groove
ويتم استخدام هذا البرنامج في عدة أنواع من الأعمال مثل إدارة العمل بالكامل، وذلك لأنه يساهم في التحسين من الأداء الوظيفي لدى طاقم العمل الذي تديره، فيمكنك بمنتهى السهولة متابعة عملائك عن طريق استعمال هذا البرنامج المتميز والتعرف على آخر ما يجد من تحديثات في طبيعة عملك، ولهذا يمكنك أن تنشئ حسابًا عليه عن طريق التسجيل بعنوان البريد الإلكتروني وكذلك كلمة السر التي اخترتها وستبدأ في استخدام البرنامج، ويمكنك عن طريقه أن تضع خطة للعمل وتعلم فريقك بها، إلى جانب عمل أي تعديلات أو تغييرات أو تطويرات بها في أي وقت وبمنتهى السهولة.
في نهاية المقال فقد استطاعت شركة مايكروسوفت إحداث ثورة كبيرة وبمنتهى السرعة في مجال الإلكترونيات، وبرغم ما واجهته الشركة من عقبات ما زالت شركة قوية في مجال التكنولوجيا، ولا ننكر أهمية حزمة برامج الأوفيس Microsoft Office في الوقت الحالي في جميع المجالات نظرًا لسهولة وشيوع استخدامها بين العديد من أصحاب الأعمال والمديرين وأصحاب المشاريع كذلك.
الموقع الرسمي لمنتجات شركة ميكروسوفت✋👇
